מנהל/ת משרד למחלקת תפעול

היקף משרה: מלאה
התחלת עבודה: מיידי
מיקום: גן לאומי עיר דוד

היקף: 100% משרה, ימים א-ה
מיקום העבודה: עיר דוד

הגדרת התפקיד:

• מתן סיוע אדמניסטרטיבי למנהלי מחלקות השטח (אחזקה , התיישבות , גינון וניקיון )
• ניהול תכנה לפתיחת קריאות אחזקה- כולל מעקב אחרי קריאות , וידוא סגירתם ,העברת סטטוס למנהלים ,טיפול בהרשאות , פתרון בעיות מול הספק וכו…
• עבודה מול תושבים וגורמי חוץ ופנים וסיוע בפתרון בעיות עפ"י הגדרות תפקיד
• טיפול בהזמנות רכש ובחשבוניות ועבודה מול ספקים
• ריכוז שעות עבודה של העובדים השונים והוצאת דוחות
• ריכוז וארגון מסמכים בצורה ממוחשבת
• עבודות אדמיניסטרציה נוספות עפ"י דרישה

דרישות:

• יכולת אדמיניסטרטיבית גבוה
• עבודה מול כלים ממוחשבים והיכרות טובה עם תכנת office .
• יכולת להפעלת והנעת עובדים ומנהלים
• יכולת עבודה בצוות ויצירת קשר עם אנשים
• אסרטיביות ויכולת הנעה וטיפול בתהליכים מקצה לקצה
• שירותיות יחסי אנוש טובים , יכולת עבודה בצוות ויכולת עבודה מול מספר גורמים.
• ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית ראיה רחבה ואסרטיביות.
• אחריות, סדר וחשיבה יצירתית