מנהל/ת משרד לגן לאומי עיר דוד

כפיפות: מנהל אתר גן לאומי עיר דוד
היקף משרה: מלאה, מילוי מקום
התחלת עבודה: מיידי

הגדרת התפקיד:

• ניהול משרד שוטף- ניהול יומנים, מענה טלפוני ואלקטרוני, מתן מענה לקהל, טיפול באדמיניסטרציה שוטפת.
• תכלול אופרציה לניהול פרויקטים- תיאום ישיבות, סיוע בניהול ממשקים, מעקב אחר ביצוע משימות והנחיות, ביצוע פרויקטים.
• עזר במשימות שוטפות של כלל מנהלי האתר- לרבות מנהלים תורנים.
• ניהול דו"חות יומיים של המנהלים תורנים
• מעקב אחר אחזקת אתר- בקרה על תקלות יומיות בקרה על "אחזקת מנע" שנתית .
• מעקב אחר משימות מחלקת מולטימדיה.
• בקרה ומעקב על ביצוע משימות הקשורות לאתר למול מחלקות פנים ארגוניות
• תכנון גאנט ומעקב אחר קורסים והשתלמויות של עובדים.
• מעקב ביקורות תקופתיות של האתר (כיבוי אש, בטיחות וכו)
• ניהול מחסני ציוד של האתר.
• ניהול אופרציה לצוות האירועים- קשר מול ספקים,
• טיפול הזמנות וחשבוניות בפריוריטי.

דרישות התפקיד:

• ניסיון בתפקיד דומה- ניהול משרד משרד/ אופרציה/ תפקידים לוגיסטיים.
• יחסי אנוש, ראש גדול, יוזמה, יכולת עבודה עצמאית.