מנהלת משרד וקבלת קהל

כפיפות: מנהלת מרחב צפון
היקף משרה: מלאה
התחלת עבודה: מיידי
מיקום: עמק צורים

הגדרת התפקיד:

• אחריות על תחום קבלת קהל ועבודה בממשק עם מנהלת קבלת הקהל בעיר דוד.
• אחריות על תחום המזנון ועבודה בממשק מול איש הקשר בחברת המעיין.
• ניהול יומנים – מנהל מרחב ומנהל אתר
• סיכומי ישיבות ובקרת מעקב משימות
• ריכוז כתיבת נהלים
• ריכוז דוחות, נתונים ומצגות
• ניהול קופה קטנה
• הזמנת ציוד משרדי
• תיאום העבודות מול מחלקת גרפיקה
• הזרמת חשבוניות והזמנות רכש בפריורטי – לכל האתרים במרחב
• מעקב מול הזמנות ספקים קבועים (אבטחה, מזון)

דרישות התפקיד:

• ניסיון בתפקידי שירות-חובה
• יכולת עבודה עם מערכות מחשב-חובה
• אנגלית ברמה טובה-חובה
• סדר וארגון, יכולת לעבודה תחת לחץ.
• כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב.
• ראש גדול, חשיבה יצירתית וייצוגיות.